Informativa privacy relativa al trattamento dei dati personali


La Fondazione ITEATRI Reggio Emilia nello svolgimento della propria attività garantisce la protezione e la sicurezza dei dati personali che le sono comunicati da persone fisiche o giuridiche o da altri soggetti, con particolare attenzione alla sicurezza dei dati personali di quanti visitano o che utilizzano i servizi presentati nel sito internet www.iteatri.it (di seguito anche il “sito”).
La informativa di seguito descritta è stata predisposta in ottemperanza a quanto previsto dal regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati è la Fondazione  ITEATRI REGGIO EMILIA con sede in Piazza Martiri del 7 luglio, n. 7 42121 Reggio Emilia info@iteatri.re.it
 

TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI

La Fondazione ITEATRI REGGIO EMILIA , per le proprie finalità istituzionali, può raccogliere le seguenti categorie di dati personali che la riguardano:
Dati relativi ai componenti degli organi e al personale della Fondazione: le informazioni previste dalla legislazione vigente, con particolare riferimento agli obblighi di pubblicità di cui al d.lgs. n.33/2013 e s.m.i.
Dati relativi alla gestione di rapporti contrattuali: le informazioni previste dalla legislazione vigente per il procedimento, la stipula e la gestione di contratti comunque denominati, ivi compresi gli accordi, comunque definiti, con gli artisti e/o i titolari di diritti sulle opere esposte.
Dati relativi al pubblico: le informazioni relative ai dati anagrafici (ad esempio: nome, cognome, sesso, residenza, indirizzo, data di nascita) e dati di contatto (ad esempio: numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo e-mail, numero di fax); altre informazioni rese volontariamente, in particolare circa professione e titolo di studio, nonché i motivi di visita e il gradimento dell’offerta culturale; dati relativi alle transazioni commerciali per l’acquisto del titolo di accesso e di altri servizi (ad esempio, codice fiscale, partita iva, domicilio fiscale)
Dati relativi agli utenti del sito www.iteatri.re: per quanto riguarda le informazioni raccolte tramite cookie, nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito; non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati i c.d. cookie persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
A quanti trasmettono dati personali, La Fondazione ITEATRI REGGIO EMILIA – sul proprio sito, o in apposita modulistica – chiede conferma della disponibilità all’utilizzo dei dati personali per le finalità ivi esplicitate, nonché dell’avvenuta presa visione della presente informativa, ed invita alla tempestiva comunicazione di eventuali modificazioni per mantenere sempre aggiornati i dati.
 

LE FINALITA’ DI UTILIZZAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento di dati personali da parte della La Fondazione ITEATRI REGGIO EMILIA deve essere legittimato da uno dei presupposti giuridici previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, come di seguito descritti:

a) Rispetto degli obblighi di trasparenza imposti dalla normativa vigente agli organismi di diritto privato in controllo pubblico, come ulteriormente precisati dalle deliberazioni dell’Autorità nazionale anticorruzione. Il trattamento è pertanto necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto La Fondazione ITEATRI REGGIO EMILIA.
b) Adempimenti conseguenti all’esercizio del diritto di accesso, dell’accesso civico, e di analoghi istituti disciplinati dalla legge. Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetta La Fondazione ITEATRI REGGIO EMILIA.
c) Predisposizione, conclusione ed esecuzione di contratti e accordi comunque denominati, nel rispetto della legislazione vigente in materia di contratti pubblici, nonché di contratti di lavoro subordinato e autonomo, ivi compresi gli accordi, comunque definiti, con gli artisti e/o i titolari di diritti sulle opere esposte. Il trattamento è necessario per l’esecuzione dei contratti e accordi nei quali l’interessato è parte o ai fini della conclusione dei contratti e accordi comunque denominati.
d) Mappatura statistica del pubblico per il miglioramento continuo dell’offerta culturale della Fondazione, per età, sesso, residenza, titolo di studio, professione, motivi di visita, specifici interessi, gradimento dell’offerta culturale e dei servizi resi dalla Fondazione. A tal fine è necessario che l’interessato esprima il proprio consenso al trattamento dei dati personali.
e) Gestione delle transazioni commerciali per i titoli di accesso (biglietti, singoli e cumulativi, abbonamenti, ecc.). Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto nel quale è parte l’interessato o ai fini della conclusione del contratto.
f) Diffusione di newsletter, inviti e altre comunicazioni sulle attività della Fondazione, in formato digitale e/o cartaceo. A tal fine è necessario che l’interessato esprima il proprio consenso al trattamento dei dati personali.
g) Predisposizione di elenchi di personalità con cariche istituzionali e/o in organismi di alta rilevanza culturale, scientifica o sociale per finalità di cerimoniale (inviti d’onore a mostre o eventi). Il trattamento è necessario per le finalità di interesse pubblico perseguite dalla La Fondazione ITEATRI REGGIO EMILIA.
h) Finalità connesse alla organizzazione e gestione di servizi educativi, didattici e formativi, Il trattamento è necessario per le finalità di interesse pubblico perseguite dalla Fondazione ITEATRI REGGIO EMILIA.
i) Svolgimento di procedimenti di qualsiasi tipo preceduti da bandi o avvisi pubblici comunque denominati. Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale.
j) Vendita on line di prodotti relativi all’attività culturale della Fondazione (a titolo di esempio, cataloghi, altre pubblicazioni, multipli d’artista, riproduzioni di opere, ecc.). Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto con l’interessato o ai fini della conclusione del contratto.
k) Sollecitazione di contributi liberali comunque denominati, anche se agevolati con detrazioni e/o crediti d’imposta, ivi compresi i contributi rientranti nella normativa dell’Art bonus e le dichiarazioni per il c.d. “5 per mille”. Il trattamento è necessario per le finalità di interesse pubblico perseguite dalla La Fondazione ITEATRI REGGIO EMILIA.
l) Conformità ad ulteriori richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria

Il rifiuto di fornire i dati personali, quando la loro comunicazione è obbligatoria per legge, impedisce l’assolvimento dei obblighi legali ed eventualmente espone l’interessato alle sanzioni previste dell’Ordinamento. Il rifiuto di fornire i dati personali necessari per la conclusione o la esecuzione di un contratto, espone l’interessato a responsabilità per inadempimento.
N.B. Il consenso all’utilizzo dei dati può essere revocato in ogni momento inviando una e-mail all’indirizzo o utilizzando specifico link creato sul sito www.maxxi.art per la cancellazione dei dati.
 

LA SICUREZZA DEI DATI

La Fondazione ITEATRI REGGIO EMILIA utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei dati personali che le sono affidati. Tutti i dati personali sono conservati su server sicuri (o copie cartacee sicure) o su quelli dei nostri fornitori o dei nostri partner commerciali, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali).
 

DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.
I dati personali acquisiti dalla La Fondazione ITEATRI REGGIO EMILIA, nei modi e per le finalità di cui alla presente informativa, sono conservati di norma per anni 5, con le seguenti eccezioni:
Adempimento degli obblighi contrattuali: i dati trattati per adempiere alle obbligazioni contrattuali potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture).
Diffusione di newsletter, inviti e altre comunicazioni sulle attività della Fondazione. I dati trattati per questa finalità saranno conservati per 24 mesi dalla data in cui la Fondazione ha ottenuto l’ultimo consenso per tale finalità.
Nel caso di controversie in qualsiasi sede, laddove la Fondazione agisca o resista ad altrui azioni, per il tempo ragionevolmente necessario trattare per tali fini secondo le specifiche normative settoriali.
 

COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

I dati personali acquisiti possono essere comunicati a terzi che collaborano con la La Fondazione ITEATRI REGGIO EMILI per il raggiungimento delle finalità istituzionali e/o operative  e/o per osservare a obblighi di legge alla quale è tenuta. La La Fondazione ITEATRI REGGIO EMILIA comunica ai destinatari cui sono trasmessi i dati le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. L’elenco specifico dei destinatari è disponibile su richiesta degli interessati scrivendo all’indirizzo email: info@iteatri.re.it
In ogni caso, nella modulistica utilizzata dalla Fondazione, in formato elettronico o cartaceo, il titolare dei dati personali è esplicitamente invitato ad autorizzare, separatamente:
a) Il trattamento dei dati per le finalità espressamente indicate
b) Il trattamento dei dati per scopi statistici
c) Il trattamento dei dati per scopi promozionali
e) L’eventuale cessione, per le medesime finalità, ad istituzioni, associazioni, aziende o altri soggetti che siano partner della Fondazione ITEATRI REGGIO EMILIA.
 

DIRITTI DELL'INTERESSATO -

l'interessato ha diritto:
  • all' accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati
  • ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento
  • a revocare Il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca
  • proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
L'esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare mediante raccomandata a/r da spedire al titolare del trattamento oppure a mezzo mail all'indirizzo info@iteatri.re.it

 
Ultimo aggiornamento: 28/06/18